- Vi må bare være helt ærlige på at byggesaksbehandlingen vil ta lengre tid

- Flere har byttet jobber og 1. august ansatte vi hele tre nye byggesaksbehandlere. Disse tre skal ha sin opplæring som tar litt tid. Når det i tillegg kom et veldig trykk av nye saken i sommer, må vi bare være ærlige på at vi ikke klarer å holde de tidsfrister som gjelder for byggesaksbehandling, sa han til utvalget.

Kommunalsjefen håper at arealenheten med tiden blir ajour og kan komme tilbake til det servicenivået de har vært på i de senere år.

- Jeg kan igjen bare beklage det inntrufne, og det har ikke stått på innsatsen til den etablerte staben i avdelingen. Vi har saksbehandlere som har kuttet ferien. De har sittet i 30 grader og jobbet i helgene for å ta unna så mye som mulig av ekstratrykket, men det har vært umulig å holde alt unna og derfor er vi nå på etterskudd, sa han.

Tofte ba også utvalget om å se på om alle sakene som behandles i plan- og miljøutvalget er nødvendig å saksbehandle i utvalget.

- Det er ingen tvil om at saker til utvalget tar adskillig lengre tid å behandle enn de som kan gjøres som en «kontorforretning», sa han

Han la til grunn sakskartet under utvalgsmøtet hvor Tofte stilte spørmål om disse trengte saksbehandling av plan- og miljøutvalget.

- Disse sakene jeg refererer til gjelder mindre endringer i reguleringsplaner eller i byggesaker, uten at det er kommet inn merknader. Får vi litt friere spillerom, vil vi raskere kunne få ned saksbehandlingstiden som nå er for lang. 

- Når jeg først snakker om dette vil jeg gjerne berømme de ansatte som har stått på knallhardt i denne tiden vi er underbemannet. Det er gjort en formidabel innsats og jeg vil berømme de ansatte for dette, sa han.

Kommunestyrepolitiker og medlem av plan- og miljøutvalget Bern L. Daland (FrP) sier til N247 at Søgne kommune har en fantastisk flott byggesaksavdeling som vi kan være stolte av. 

- Vi politikere er klar over situasjonen i avdelingen og må ta ansvar for de rammene vi gir og det arbeidstrykket vi pålegger avdelingen. Det er en kombinasjon av mange årsaker som har ført til dagens situasjon. Jeg vet at avdelingen står på og gjør en god jobb for innbyggerne, sier Daland.  

Fredag ettermiddag informerte kommunen om at det fra 10. september innføres nye åpningstider for byggesaksavdelingen. Dette gjøres for at staben skal få anledning til å prioritere saker som venter på behandling. 

Fra denne dato vil åpningstidene være:

Bernt Ludvig Daland (FrP) sitter i plan- og miljøutvalget i Søgne kommune. (Foto: Nicolai Prebensen, arkiv)