På skolebenken
Mandag setter halvparten av de ansatte seg på skolebenken for å lære seg "System X", det nye IT-systemet Søgne legesenter skal benytte seg av.
Snart gjennomført
- Jeg er glad for at denne prosessen snart er gjennomført, sier kontorleder Anette Seilskjær til N247 fredag ettermiddag. - I alt skal vi ha 33 ansatte på skolebenken i løpet av neste uke. Etter at vi for et år siden bestemte oss for hvilket system vi ville bruke, har det vært mye jobbing med å få dette i havn, sier hun beskjedent.
- Jeg er glad for at denne prosessen snart er gjennomført, sier kontorleder Anette Seilskjær til N247 fredag ettermiddag. - I alt skal vi ha 33 ansatte på skolebenken i løpet av neste uke. Etter at vi for et år siden bestemte oss for hvilket system vi ville bruke, har det vært mye jobbing med å få dette i havn, sier hun beskjedent.
- De første skal kurses mandag og tirsdag. Onsdag morgen skal de være i full gang med å bruke "System X" i det daglige arbeidet. Da setter resten av de ansatte seg på skolebenken og får to dagers opplæring i det nye verktøyet. Fredag skal vi være hundre prosent operative, sier Seilskjær.
- Vi vet at det kan oppstå problemer i innkjøringsperioden, så jeg må innrømme at jeg er spent på hvordan neste uke vil bli, sier hun.
Effektivisering
- Det nye IT-systemet betyr en enorm effektivisering og kvalitetssikring for oss og brukerne. Frem til i dag har vi brukt et system som kan sammenlignes med et Word-program fra 90-tallet, fortsetter kommuneoverlege Frank Andersen. - Uten å gå for mye i detaljer om selve programvaren, kan vi glede brukerne med at alle som er registrert med mobiltelefon vil få en automatisk SMS med påminnelse om bestilt time. En annen fordel er at frikort nå blir automatisk registrert. Da slipper vi unødvendig fakturering og kreditering, sier kommunelegen.
- Det nye IT-systemet betyr en enorm effektivisering og kvalitetssikring for oss og brukerne. Frem til i dag har vi brukt et system som kan sammenlignes med et Word-program fra 90-tallet, fortsetter kommuneoverlege Frank Andersen. - Uten å gå for mye i detaljer om selve programvaren, kan vi glede brukerne med at alle som er registrert med mobiltelefon vil få en automatisk SMS med påminnelse om bestilt time. En annen fordel er at frikort nå blir automatisk registrert. Da slipper vi unødvendig fakturering og kreditering, sier kommunelegen.
Da N247 var på Helsesenteret fredag ettermiddag var tre mann fra Systempartner AS i full gang med å sette opp nye PCer til de ansatte. Når første undervisningsrunde er unnagjort tar de ansatte med seg PCen til arbeidsplassen sin, og skal da være fullt operative.
N247 varsler
Om noe uforutsett skulle skje under omleggingen og brukerne skulle få problemer med å få kontakt med legesenteret, vil dette bli varslet umiddelbart her på N247.no
Om noe uforutsett skulle skje under omleggingen og brukerne skulle få problemer med å få kontakt med legesenteret, vil dette bli varslet umiddelbart her på N247.no
Sist oppdatert 23.03.2014 klokken 05.11 av Endre Ottem
Spente på omlegging: Kontorsjef Annette Seilskjær og kommuneoverlege Frank Andersen i "kurslokalene" på Søgne Helsesenter. (Foto: Nicolai Prebensen)
Kontorsjef Annette Seilskjær ved Søgne legesenter og Markus Mikkelsen ved Systempartner AS sjekker en av de ferdigoppsatte pc,ene til de ansatte ved legesenteret. (Foto: Nicolai Prebensen.)
